자격요건 : 수원시 소재 비영리 단체의 비영리 목적 행사, 수원시 주최 또는 주관 행사
대관문의 : ‘온라인 회의실 대관신청 시스템'(https://rental.scc.or.kr/) 내 대관문의
신청접수 : 이벤트홀 신청접수용 메일([email protected])로 고유번호증(비영리법인 증빙용) 및 회의실 사용허가 신청서(홈페이지 좌측 아이콘 ‘신청양식’ 다운로드) 발송
※ 접수 순서대로 처리/응대되며, 접수완료 후 안내메일이 발송되는 점 참고 부탁 드립니다.
대관 사용시간 : 08:00 – 21:00
임대료 : 없음
※관리비 및 부대장비(집기류 등) 사용료는 별도의 요금으로 징수
STEP 1
신청 접수
1. 신청 전 필요서류 구비
- 고유번호증(‘수원시 소재 비영리법인’ 증빙용)
2. 수원컨벤션센터 ‘온라인 대관신청 시스템’ 접속
- 링크 : https://rental.scc.or.kr/
3. ‘중소회의실 대관 신청’ 클릭
4. 이용약관동의
5. ‘* 일자 선택’ 및 ‘* 수용인원’에서 원하는 조건 선택 후 ‘셋팅 타입 선택’에서 ‘극장식’ 선택
- * 일자 선택 : 중소회의실 대관신청 시 일자 선택은 10일 이후 ~ 3개월 이내 건만 가능
- * 수용인원 : 이벤트홀 최대 수용 가능인원은 256명(참고)
- ※ 이벤트홀은 좌석이 고정 부착돼 있어, ‘극장식’ 이외 셋팅은 불가합니다.
6. ‘검색하기’ 클릭
7. 하단 검색결과에서 ‘이벤트홀’ 확인 후 우측 ‘추가’ 버튼 클릭
- ※ 기계약 등으로 이용 불가할 경우, 검색결과에 나오지 않습니다.
8. 사이트 상 안내에 따라 이후 신청절차 수행
9. 센터 담당자가 신청내용 확인 후 대관 확정 및 대관이용 안내 진행(안내메일 발송)
STEP 2
장비 임대료 납부
| 임대 10일 전 | 장비 임대료 납입 |
|---|---|
| 임대 7일 전 | 행사 운영계획 확정(행사 계획서, 무대세팅, 장비사용 등) |
STEP 3
행사 개최
STEP 4
행사 종료
- 비품 반납, 추가 사용료 납입(장비)
- 세금계산서 발행(이메일 전송)
유의사항
① 세팅 변경시 최소 3일 전까지 홀매니저와 협의를 마치셔야 하며, 사전에 협의되지 않은 세팅 변경에 대해서는 추가 비용이 청구됩니다.
② 사전에 미리 신청하지 않은 추가 부대장비에 대해서는 별도 비용이 청구됩니다.
③ 행사 후 설치하신 반입물품 및 행사 중 발생한 폐기물 등은 주최자가 직접 수거해 가야 합니다.
④ 이벤트홀 내에서 물품 판매는 원칙적으로 금지되어 있습니다.
⑤ 이벤트홀 내 음식물 반입은 금지되어 있으며, 이벤트홀 앞 로비에서 다과, 식사 등의 연회 행사를 개최하고자 하는 경우, 사전에 회의실 임대 담당자와 협의해 주시기 바랍니다.
⑥ 이벤트홀 바닥, 벽면, 천장, 기둥 등의 시설을 훼손할 수 있는 구멍 뚫기, 못박기, 접착제 등을 이용한 작업은 금지되어 있습니다.
⑦ 행사 과정에서 수원컨벤션센터 시설을 파손, 망실 시 ‘수원컨벤션센터 회의실 운영규정’에 따라 원상복구비가 청구됩니다.
⑧ 수원컨벤션센터 전시홀과 회의실은 금연구역으로 지정되어 있습니다. 이를 위반할 경우 관련 법규에 의거, 과태료가 부과될 수 있습니다.
