전시홀은 정해진 시기에 대관신청을 하신 후 소정의 심사를 거쳐 사용하실 수 있습니다.
※ 대관문의 : ‘온라인 회의실 대관신청 시스템’ 접속(https://rental.scc.or.kr/) >
상단 메뉴 ‘대관문의’ 클릭 or 중앙부 ‘전시홀/컨벤션홀 이벤트홀 대관문의’ 버튼 클릭
* [고객센터] -[공지사항]에서 확인 가능합니다.
정기대관 진행 이후 일부 잔여일정에 대해서는 약심심사를 거쳐 사용하실 수 있습니다.
※ 대관문의 : ‘온라인 회의실 대관신청 시스템’ 접속(https://rental.scc.or.kr/) >
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STEP 1
대관신청 및 대관상담
[대관상담 및 문의]
‘온라인 회의실 대관신청 시스템’ 접속(https://rental.scc.or.kr/)
> 상단 메뉴 ‘대관문의’ 클릭 or 중앙부 ‘전시홀/컨벤션홀 이벤트홀 대관문의’ 버튼 클릭
[신청시 제출서류]
- 사업자 등록증
- 행사계획서(자유양식)
STEP 2
심사
대관심의위원회를 개최하여 심의 진행 및 배정
STEP 3
승인통보
배정 완료 행사 개별안내
STEP 4
계약체결 및 임대료 납부
[임대료 납부일정]
| 계약시 | 계약금(임대료의 20%) 납부 |
|---|---|
| 임대개시 120일 전 | 중도금(임대료의 30%) 납부 |
| 임대개시 14일 전 | 잔금(임대료의 50%) 및 관리비 예치금(임대료의 10%) 납부 |
STEP 5
행사준비
① 홀매니저와 사전 업무협의
- 마킹일정, 설치 및 철거일정
- 로비사용계획
- 경비인력 운영계획
- 광고물 부착위치 및 개수
② 전시장 사용 관련서류 제출
- 전시홀 배치 도면
(부스 배치도, 전기/급배수 등 시설설치 도면)
③ 행사운영 관련자료 제출
- 개막식 계획 및 VIP 일정, 보도자료 등
STEP 6
행사진행
① 부스 설치 및 전기, 급배수 등 설비 설치는 수원컨벤션센터 감독 하 진행
② 시공은 수원컨벤션센터 지정등록업체를 통해서만 진행
③ 시간 외 사용
- 기본 대관시간(08:00~21:00) 이외 연장 사용시, 시간외 사용료 발생
- 임대 기간별 차등 무료시간 제공(5일 미만 4시간, 5일 이상 8시간 무료시간 제공)
④ 금지사항
- 전시홀 내 흡연
- 홀매니저와 사전 협의되지 않은 사항
- 전시홀 내 외부음식 반입
STEP 7
행사종료
① 전시홀 파손여부 점검 진행 및 세부 관리비 정산
② 청소 및 폐기물 관리
- 폐기물 처리는 수원컨벤션센터 지정협력업체와 별도 계약 (임대료에 불포함)
- 청소비용은 무료이나, 폐기물처리비는 주최자가 부담합니다.
- 개별공간(부스내부) 청소는 각 참가업체에서 담당합니다.
