임대절차
세부절차
STEP 2
계약 체결
[임대료 납부일정]
| 임대 90일 전 | 계약서 작성 및 계약금 납부(임대료의 50%) / 계약금 납부 완료 후 장소 예약 확정 |
|---|---|
| 임대 10일 전 | 잔금(임대료의 50%) 및 장비 사용료 납입 |
| 임대 7일 전 | 행사 운영계획 확정(행사 계획서, 좌성세팅, 장비사용 등) |
STEP 3
행사 개최
STEP 4
행사종료
- 비품 반납, 추가 사용료 납입(회의실, 장비)
- 세금계산서 발행(이메일 전송)
유의사항
① 셋팅 변경시 최소 3일 전까지 룸매니저와 협의를 마치셔야 하며, 사전에 협의되지 않은 셋팅 변경에 대해서는 추가 비용이 청구됩니다.
② 사전에 미리 신청하지 않은 추가 부대장비 및 시설 사용료에 대해서는 별도 비용이 청구됩니다.
③ 행사 후 설치하신 반입물품 및 행사 중 발생한 폐기물 등은 주최자가 직접 수거해 가야 합니다.
④ 회의실 내에서 물품 판매는 원칙적으로 금지되어 있습니다.
⑤ 회의실에서 다과, 식사 등의 연회 행사를 개최하고자 하는 경우, 사전에 회의실 임대 담당자와 협의해 주시기 바랍니다.
⑥ 회의실 바닥, 벽면, 전정 기둥 등의 시설을 훼손할 수 있는 구멍 뚫기, 못박기, 접착제 등을 이용한 작업은 금지되어 있습니다.
⑦ 행사 과정에서 수원컨벤션센터 시설을 파손, 망실시 ‘수원컨벤션센터 회의실 운영규정’에 따라 원상복구비가 청구됩니다.
⑧ 수원컨벤션센터 전시홀과 회의실 시설은 금연구역으로 지정되어 있습니다. 이를 위반할 경우 관련 법규에 의거, 과태료가 부과될 수 있습니다.
회의실/컨벤션홀 임대료
임대 사용시간에 따라 오전/오후/주간/야간/종일로 구분하여 임대료가 부과됩니다.
임대료 단위: 원(부가세 10% 별도)
| 구분 | 임대료 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 오전
08:00～12:00 |
오후 13:00～17:00 |
주간 08:00～17:00 |
야간 18:00～21:00 |
종일 08:00～21:00 |
시간당 초과요금 |
||
| 1층 | 101 | 205,000 | 294,000 | 411,000 | 154,000 | 617,000 | 61,000 |
| 102 | 215,000 | 307,000 | 430,000 | 161,000 | 646,000 | 64,000 | |
| 101+102 | 421,000 | 601,000 | 842,000 | 315,000 | 1,263,000 | 126,000 | |
| 103 | 215,000 | 307,000 | 430,000 | 161,000 | 646,000 | 64,000 | |
| 104 | 260,000 | 372,000 | 521,000 | 195,000 | 782,000 | 78,000 | |
| 103+104 | 476,000 | 680,000 | 952,000 | 357,000 | 1,428,000 | 142,000 | |
| 105 | 154,000 | 221,000 | 309,000 | 116,000 | 464,000 | 46,000 | |
| 106 | 230,000 | 329,000 | 460,000 | 172,000 | 691,000 | 69,000 | |
| 105+106 | 385,000 | 550,000 | 770,000 | 289,000 | 1,156,000 | 115,000 | |
| 107 | 219,000 | 313,000 | 438,000 | 164,000 | 657,000 | 65,000 | |
| 2층 | 201 | 217,000 | 310,000 | 434,000 | 162,000 | 651,000 | 65,000 |
| 202 | 364,000 | 520,000 | 729,000 | 273,000 | 1,093,000 | 109,000 | |
| 203 | 306,000 | 437,000 | 612,000 | 229,000 | 918,000 | 91,000 | |
| 202+203 | 670,000 | 957,000 | 1,341,000 | 502,000 | 2,011,000 | 201,000 | |
| 204 | 245,000 | 350,000 | 491,000 | 184,000 | 736,000 | 73,000 | |
| 205 | 255,000 | 364,000 | 510,000 | 191,000 | 765,000 | 76,000 | |
| 206 | 207,000 | 296,000 | 415,000 | 155,000 | 623,000 | 62,000 | |
| 205+206 | 462,000 | 661,000 | 925,000 | 347,000 | 1,388,000 | 138,000 | |
| 207 | 321,000 | 458,000 | 642,000 | 240,000 | 963,000 | 96,000 | |
| 3층 | 컨벤션홀 | 7,980,000 | 11,400,000 | 15,960,000 | 5,985,000 | 23,940,000 | 2,394,000 |
| 컨벤션홀 1 | 2,908,000 | 4,155,000 | 5,817,000 | 2,181,000 | 8,725,000 | 872,000 | |
| 컨벤션홀 2 | 2,887,000 | 4,125,000 | 5,775,000 | 2,165,000 | 8,662,000 | 866,000 | |
| 컨벤션홀 3 | 2,184,000 | 3,120,000 | 4,368,000 | 1,638,000 | 6,552,000 | 655,000 | |
| 컨벤션홀 1+2 | 5,796,000 | 8,280,000 | 11,592,000 | 4,347,000 | 17,388,000 | 1,738,000 | |
| 컨벤션홀 2+3 | 5,071,000 | 7,245,000 | 10,143,000 | 3,803,000 | 15,214,000 | 1,521,000 | |
| 301 | 406,000 | 580,000 | 812,000 | 304,000 | 1,218,000 | 121,000 | |
| 302 | 294,000 | 420,000 | 589,000 | 221,000 | 884,000 | 88,000 | |
| 301+302 | 700,000 | 1,001,000 | 1,401,000 | 525,000 | 2,102,000 | 210,000 | |
| 303 | 306,000 | 437,000 | 612,000 | 229,000 | 918,000 | 91,000 | |
| 304 | 245,000 | 350,000 | 491,000 | 184,000 | 736,000 | 73,000 | |
| 305 | 245,000 | 350,000 | 491,000 | 184,000 | 736,000 | 73,000 | |
| 306 | 238,000 | 340,000 | 476,000 | 178,000 | 714,000 | 71,000 | |
| 304+305 | 491,000 | 701,000 | 982,000 | 368,000 | 1,473,000 | 147,000 | |
| 304+305+306 | 729,000 | 1,041,000 | 1,458,000 | 546,000 | 2,187,000 | 218,000 | |
| 4층 | 401 | 406,000 | 580,000 | 812,000 | 304,000 | 1,218,000 | 121,000 |
| 402 | 294,000 | 420,000 | 589,000 | 221,000 | 884,000 | 88,000 | |
| 401+402 | 700,000 | 1,001,000 | 1,401,000 | 525,000 | 2,102,000 | 210,000 | |
| 403 | 306,000 | 437,000 | 612,000 | 229,000 | 918,000 | 91,000 | |
| 404 | 238,000 | 340,000 | 476,000 | 178,000 | 714,000 | 71,000 | |
| 405 | 245,000 | 350,000 | 491,000 | 184,000 | 736,000 | 73,000 | |
| 406 | 245,000 | 350,000 | 491,000 | 184,000 | 736,000 | 73,000 | |
| 407 | 245,000 | 350,000 | 491,000 | 184,000 | 736,000 | 73,000 | |
| 408 | 238,000 | 340,000 | 476,000 | 178,000 | 714,000 | 71,000 | |
| 405+406 | 491,000 | 701,000 | 982,000 | 368,000 | 1,473,000 | 147,000 | |
| 407+408 | 483,000 | 690,000 | 967,000 | 362,000 | 1,450,000 | 145,000 | |
| 405+406+407 | 736,000 | 1,052,000 | 1,473,000 | 552,000 | 2,210,000 | 221,000 | |
| 406+407+408 | 729,000 | 1,041,000 | 1,458,000 | 546,000 | 2,187,000 | 218,000 | |
| 405+406+407+408 | 974,000 | 1,392,000 | 1,949,000 | 731,000 | 2,924,000 | 292,000 | |
장비 임대료
| 구분 | 장비명 | 규격 및 사양 | 임대료(원) | 수량 | 비고 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 4시간미만 | 4시간이상 | |||||
| 기본제공장비 | 유선 마이크 | 무료 (회의실 임대 시 무료제공) |
2 | |||
| 무선 마이크 | 1 | |||||
| 스크린 |
① 600”(컨벤션홀 전체) ② 500”(컨벤션홀 분할) ③ 200”(통합회의실) ④ 150”(개별회의실) |
1 | ||||
| 사회자대 | W60 x D47 x H114 | 1 | ||||
| 강연대 | W70 x D52 x H123 | 1 | ||||
| A/V 장비류 | 프로젝터A | 20,000ansi (컨벤션홀,DLP,WUXGA) |
300,000 | 500,000 | 1 | 컨벤션홀 (전체통합) |
| 프로젝터B | 12,000ansi (컨벤션홀,DLP,WXGA) |
200,000 | 300,000 | 5 | 컨벤션홀 (개별) |
|
| 프로젝터C | 8,500ansi (통합회의실, DLP, WUXGA) |
150,000 | 200,000 | 10 | 304~306 405~408 |
|
| 8,000ansi (통합회의실, LCD, WUXGA) |
101~102 103~104 105~106 202~203 205(개별) 205~206 301~302 401~402 405~407 |
|||||
| 프로젝터D | 7,000ansi (개별회의실,LCD,XGA) |
100,000 | 150,000 | 27 | 개별회의실 (205 제외) |
|
| 일반 노트북 | 50,000 | 10 | ||||
| 애플 MAC | 50,000 | 1 | ||||
| 가구, 비품류 | 상석용 의자 | W57 x D60 x H79 | 20,000 | 15 | ||
| 사회자대 | W60 x D47 x H114 | 20,000 | 30 | 1대 무상제공 | ||
| 강연대 | W70 x D52 x H123 | 20,000 | 30 | 1대 무상제공 | ||
| 이동식 무대 | 200 x 100 | 20,000 | 45 | |||
| 이동식 파티션 (포스터스탠드) |
166 x 100 | 20,000 | 20 | |||
| 화이트보드 | 150 x 120 | 무료 (요청시 제공) |
5 | |||
| 태극기 | 1 | |||||
| 빔포인터 | 30 | |||||
※ 원형(라운드) 테이블 셋팅료 : 20,000원 /set(1set=원탁 1개, 의자 10개 기준)
총괄
마이스운영팀 김민영 팀장
학협회 회의
마이스운영팀 김소연 과장
정부 회의
마이스운영팀 박용우 대리
기업 회의
마이스운영팀 박혜린 주임